Hotelový a restaurační systém

Systém JAZZ HOTEL A RESTAURANT představuje variabilní modulární produkt komplexně řešící základní hotelové funkce, týkající se zejména ubytování a stravování, a na ně navazující služby.

Modul HOTEL je vhodný zejména pro menší a střední poskytovatele ubytování a stravování od luxusních hotelů, motelů, botelů, penzionů, až po ubytovny a kempy. Modul RESTAURANT mimo výše uvedených ocení i majitelé kaváren, vináren, pizzerií, restaurací a hospod.

Získejte plnou kontrolu na svým hotelem a restaurací!

Hlavní výhody a přínosy pro uživatele

Hotel

·         neomezený počet pokojů a hotelových účtů

·         snadná alokace nové rezervace či objednávky

·         grafické znázornění skutečné i plánované obsazenosti hotelu

·         rychlé otevření hotelového účtu

·         možnost otevření hotelového účtu z vytvořené rezervace

·         automatické doplnění údajů o zákazníkovi, který již byl hostem hotelu

·         snadné zatěžování hotelového účtu poskytnutými službami

·         rychlé vyúčtování poskytnutých služeb

·         možnost rozdělení účtu a různých forem úhrady v domácí i cizí měně

Restaurant

·         neomezený počet stolů a otevřených účtů

·         maximální urychlení obsluhy při zadávání položek z jídelního lístku a při placení

·         možnost dělení účtů při placení

·         podpora tisku na kuchyňské tiskárně (objednávky jídel, "bonovačky")

Oba moduly

·         jednoduché ovládání bez nutnosti použití myši

·         velmi rychlé zaškolení obsluhy

·         výrazné omezení možnosti machinací ze strany personálu

·         spolupráce s ekonomickým a účetním systémem a snadný přenos dat do tohoto systému

·         podpora věrnostních programů a bonusů pro stálé zákazníky

·         možnost využití neomezeného počtu cenových hladin pro různé kategorie zákazníků libovolné formy úhrady (stravenky, platební karty) v libovolných měnách (Kč, cizí měny)

·         možnost tisku vícejazyčných účtenek

·         podpora tisku účtenek na pokladní (tzv. paragonové) tiskárně

·         každý z modulů (HOTEL, RESTAURANT) lze provozovat samostatně

Prostřednictvím ekonomického systému je zajištěno

·         vedení skladové evidence

·         zadávání normovaných receptur a sledování spotřeby surovin

·         automatické objednávání surovin a zboží

·         vedení pokladny a fakturace

·         evidence obchodních partnerů (dodavatelů, VIP zákazníků apod.)

·         zpracování účetnictví a účetních dokladů

·         tisk jídelních lístků, manažerských sestav a dalších výstupů

Podrobný popis

Produkt pokrývá oblast ubytování od rezervace pokojů přes vlastní práci s hostem až po vyúčtování poskytnutých služeb a rovněž tak i oblast restauračního stravování. JAZZ HOTEL A RESTAURANT je koncipován modulárně, takže si zakoupíte pouze ty části, které potřebujete používat a v případě nutnosti můžete dokoupit další součásti tak, jak se vaše firma zvětšuje a rozšiřuje.

V systému JAZZ HOTEL A RESTAURANT můžete pracovat s neomezeným počtem pokojů, stolů, otevřených hotelových a restauračních účtů. Možnost personálu manipulovat s jednotlivými údaji je snížena vyžadováním přihlašování se do systému ručně či prostřednictvím karet.

Rezervace pokojů

Grafické zpracování již zapsaných rezervací a obsazených pokojů (tzv. "štafle") v průběhu zvoleného období vám usnadní zadání nové rezervaci zákazníkem požadovaného typu pokoje, případně budete schopni okamžitě reagovat nabídkou jiného typu pokoje či jiného období.

Celá procedura se ještě více usnadní, pokud již byl zájemce o rezervaci hostem hotelu, neboť v tomto případě nemusíte zadávat žádné údaje o zákazníkovi, ale pouze jej vybere z adresáře. Všechny potřebné informace se tak doplní zcela automaticky.

Práce s hostem

O každém hostu můžete vést velmi podrobný záznam v adresáři (tzv. banka hostů) a uvedené informace využívat v rámci věrnostních programů a při poskytování bonusů.
Při práci s hosty různých kategorií (např. VIP zákazníci) můžete využívat neomezený počet cenových hladin tak, abyste dostatečně ocenili jejich přínos pro vás.

Hotelový účet

Otevření hotelového účtu a příjem hosta můžete výrazně urychlit výběrem hosta z adresáře, pokud již hotel navštívil, nebo jeho vytvořením z již zadané rezervace. I v případě kompletního zadání všech potřebných údajů ručně otevřete hotelový účet během několika málo okamžiků. V případě přestěhování hosta na jiný pokoj můžete uvedenou změnu zadat do programu jednoduchým výběrem jiného čísla pokoje. Hotelový účet můžete průběžně zatěžovat tak, jak host postupně využívá služby hotelu. Každou přidanou položku lze z vaší strany podle potřeby zrušit a opravit. Na konci pobytu můžete vystavit účet hosta v domácí či cizí měně. Před vystavením lze účet dle potřeby rozdělit a host jej poté může uhradit různou formou (hotově, kartou apod.).

Restaurace

Ještě rychleji než hotelový účet můžete otevřít i účet restaurační a stejně tak rychle do něj můžete vložit jednotlivé položky z jídelního lístku. Zvolené pokrmy můžete okamžitě a přímo vytisknout na kuchyňské tiskárně, čímž urychlíte objednávku jídel (tzv. "bonovačky"). Při placení můžete účet libovolně rozdělit dle požadavku hostů a všem předat vytištěnou účtenku.

Spolupráce s účetním systémem

Produkt JAZZ HOTEL A RESTAURANT pracuje přímo s databází ekonomického systému POHODA ve variantách Jazz, Standard, Premium a Komplet, čímž je zabezpečeno vedení řádné skladové evidence, podpora zadávání normovaných receptur a sledování spotřeby surovin, automatické objednávání surovin, zpracování pokladny a fakturace, evidence obchodních partnerů ať již dodavatelů nebo VIP zákazníků a v neposlední řadě přímé zpracování účetnictví a účetních dokladů. Systém obsahuje stovky tiskových sestav, které je možné dle přání zákazníka upravit a využít například pro tisk jídelních lístků nebo manažerských statistik. Vzhledem k rozsahu ekonomického systému je zřejmé, že využijete i další funkce a výhody, kterých je zde opravdu nepřeberné množství.
Pro vlastní práci se systémem JAZZ HOTEL A RESTAURANT nemusíte mít ekonomický systém POHODA spuštěný, ale tento musí být na daném počítači legálně nainstalován.

CENY

JAZZ Restaurant (software pro restaurace).......................................................................9 000 Kč

JAZZ RESTAURANT NET 3 (software pro restaurace, síťová verze pro 2-3 pracoviště)..............18 000 Kč

JAZZ HOTEL (software pro hotely - hotelový účet, recepce, rezervace)................................15 000 Kč

Ceny jsou uvedeny bez DPH.

  Výrobce produktů JAZZ je společnost Václav Petřík - JAZZWARE.CZ.